INFORMATIONSPFLICHT BEWERBER

DATENSCHUTZ BEWERBER

Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber gemäß DSGVO

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir informieren Sie entsprechend Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

a.  Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seines Vertreters:

Sandmaster GmbH
Gesellschaft für Spielsandpflege und Umwelthygiene mbH
Heinrich-Otto-Str. 22
D-73240 Wendlingen

Tel. +49 (0)7024 8 05 90 0
Fax +49 (0)7024 8 05 90 20
E-Mail: info@sandmaster.de

Der Verantwortliche ist Geschäftsführer Christoph Mayer-Klenk.

b.  Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

stratego IT management GmbH
Herr Udo Noller
Hofäckerstr. 32
D-74374 Zaberfeld

Tel. +49 (0)7024 8 05 90 46
E-Mail: datenschutz@sandmaster.de

c.  Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten, sowie Ihre hochgeladenen Dokumente werden von uns ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist Art. 26 Abs. 1 BDSG.

d.  Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über andere Quellen (z.B. telefonisch) übermitteln.

e.  Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von den innerbetrieblichen Stellen bei der Sandmaster GmbH verarbeitet, die mit dem Bewerbungsprozess befasst sind. Grundsätzlich haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe ausdrücklich eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

f.  Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland

Wir planen keine Übermittelung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

g.  Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal drei Monate (unter Berücksichtigung der Klagefrist des AGG, insbes. §15) nach Beendigung des Bewerbungsverfahren (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, soweit nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, um ggf. bei neuen Stellenangeboten berücksichtigt werden zu können, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Daten soweit erforderlich und zulässig zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

h.  Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

i. Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sind für den Auswahlprozess und die Begründung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich.

j.  Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung ein.

Stand: 25.01.2021

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